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弘光科大LINE帳號好友人數破5千人高居全國之冠 學生讚:實在揪甘心
第 020 期【2015-06-15】
【校園活動】
弘光科大LINE帳號好友人數破5千人高居全國之冠 學生讚:實在揪甘心
隨著智慧型手機及網路社群APP使用率持續攀高,弘光科大去年11月成立官方LINE帳號,短短六個多月好友人數便突破5千人,近三個月更是以每月新增1千位好友的光速攀升,校方分享經營訣竅,在於開放一對一對話,宛如學生的專屬行動祕書,校方除了主動提供校內重要訊息外,學生也會反向主動通報學校缺失,近來更成為校外招生宣傳重要利器,深獲高中職學生好評。
弘光科大公關室主任林群浩指出,去年11月LINE官方帳號正式成立,當時只是考量通訊軟體已是學生每天必用的聯絡工具,因此想藉此作為學校傳達訊息及收集學生意見的管道,但沒想到推出後大獲好評,尤其學生得知校內各處室均有專人提供回覆訊息的服務後,「每天叮叮咚咚的聲音幾乎從不間斷」。
林群浩舉例,日前學校為了執行節能減碳政策,在校內遇到不小阻力,尤其不少同學抱怨連中午時段都不能用電,未免太不近人情,「幾乎每節課都有學生傳訊抱怨」,校方也隨即開會討論,兩天內便提出折衝作法,同時一旦室溫超過28度,也會根據學生LINE傳來的教室編號,立刻開放使用該教室冷氣。
此外,曾經清晨七點多碰到台電無預警施工斷電,校內多棟教學大樓面臨無電可用,當時也利用LINE告知同學緊急更換教室,避免同學到校之後陷入慌亂,讓不少同學打趣說:「這樣就沒有理由不來上課了啦!」
林群浩表示,為了整合虛擬及實體的顧客服務,校方10多個處室均須派員擔任幕後小編,一旦發現問題與本身業務有關,就會要求盡量在24小時內回覆,若是問題緊急,則會立刻派人處理,「這種無縫溝通的做法,除了人數高居全國大學之冠,差異化的服務內容更是大學唯一,因為的確要投入非常高的人力成本,但我們認為非常值得」。
不少同仁也因為獲得學生的溫暖回饋,對於回覆問題都十分投入,曾有同仁半夜三點起床看到學生發問,給予簡單回答後,學生還主動建議同仁盡早休息,也有同學因為感情問題尋求慰藉,管理員們也盡力提供諮商輔導管道,希望讓每位同學都有如VIP顧客一般,接受最誠摯的服務內容。