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因應防疫首次視訊召開學生社長會議
第 136 期【2020-04-15】
【校園活動】
因應防疫首次視訊召開學生社長會議
由於新冠狀肺炎的影響，第十八屆學生會於109年04月09日辦理第二次社長會議，招集全校學生社團幹部進行會議，首次採線上會議，就是為了避免學生群聚引發相互感染。會議開始學務長閔宇經致詞時表示：「因為疫情關係學生會首次將社長會議改為線上辦理模式，是一種不得以的創新嘗試，希望疫情能夠日漸減緩與明朗，不希望往後的社長會議還是採線上模式辦理，特別感謝課外活動指導組與學生會規劃此次視訊社長會議。」
社長會議室各社團互相交流及溝通的管道，藉由會議邀請學務長、課外活動指導組組長、學生會會長、學生議會議長等進行面對面的交流，也是社團間重要的溝通橋樑。因為新冠狀肺炎日漸嚴重，學校因應疫情訂定｢弘光科技大學因應新冠狀肺炎學生課外活動辦理原則」，學生室內活動如超過50人以上不能辦理，社長會議面臨停辦。
近期學校辦理之校級會議中，學生會代表也有參與各項校級會議，而部分的校級會議已經採線上會議進行，故學生會突發奇想覺得自己也可以辦理首次線上的社長會議，可以避免人群群聚，也可以繼續提供各社團人與學校溝通的管道。
學生會社團部長陳則佑表示，線上視訊會議要準備與學習的事物很多，不只是準備一台筆記型電腦而已，還有要教會參與會議的社團幹部如何使用手機上的視訊軟體；會議現場如何把即時訊息呈現給大家，還要準備攝影機，中間有很多必須要考量的不確定的因素，最終都一一克服了。
剛開始規劃線上會議時第一個難題就是視訊軟體的選擇，有些軟體會限制人數，有些軟體因為安全疑慮不能使用……等，為獲得正確的知識，至圖資處尋求專業的協助，也感謝他們的協助，使得能完美地舉辦首次線上學生社長會議。
近期學校辦理之校級會議中，學生會代表也有參與各項校級會議，而部分的校級會議已經採線上會議進行，故學生會突發奇想覺得自己也可以辦理首次線上的社長會議，可以避免人群群聚，也可以繼續提供各社團人與學校溝通的管道。
學生會社團部長陳則佑表示，線上視訊會議要準備與學習的事物很多，不只是準備一台筆記型電腦而已，還有要教會參與會議的社團幹部如何使用手機上的視訊軟體；會議現場如何把即時訊息呈現給大家，還要準備攝影機，中間有很多必須要考量的不確定的因素，最終都一一克服了。
剛開始規劃線上會議時第一個難題就是視訊軟體的選擇，有些軟體會限制人數，有些軟體因為安全疑慮不能使用……等，為獲得正確的知識，至圖資處尋求專業的協助，也感謝他們的協助，使得能完美地舉辦首次線上學生社長會議。
